Управляющий офисом формата КОВОРКИНГ

Обязанности:
• Организация работы офиса формата коворкинг с нуля;
• Общее руководство административно-хозяйственной и экономической деятельности коворкинга;
• Исследование и мониторинг рынка‚ сбор‚ обработка и анализ информации о существующем конкурентном окружении;
Разработка и защита бизнес-плана перед собственником.
• Продвижения коворкинга через участие в выставках‚ конференциях‚ презентациях‚ нетворкингах‚ пиар-компаниях;
• Комплектация офиса мебелью, техникой, розетками и пр. Закупка канцелярских товаров, расходных материалов, запасов чая, кофе и пр.;
• Бронирование офисов, переговорных, конференц-зала, ведение клиентской базы;
• Обеспечение чистоты и порядка в помещениях, контроль работы клининга;
• Прием и распределение входящих звонков, электронных писем, ведение документооборота;
• Прием платежей от резидентов, ведение кассовой дисциплины;
• Встреча гостей и презентация коворкинга (продажи);
• Консультирование резидентов и гостей по тарифам и дополнительным услугам;
• Работа с документами: получение, оформление, рассылка, хранение, составление договоров, выставление счетов и актов клиентам; Подготовка и заполнение необходимой отчетной документации для собственника

Требования:
• Опыт успешной работы на руководящей должности от 3х лет в сфере управления недвижимостью, оказания услуг В2В/ В2С приветствуется;
• Опыт работы менеджером по продажам, администратором, офис-менеджером от 3 лет;
• ПК - уверенный пользователь. Знание основных программ Microsoft Office, таких как, Word, PowerPoint, Excel, умение работать с электронной почтой. Активности в сетях Интернета.
• Навыки работы по управлению персоналом
• Знание специализированных компьютерных программ будет конкурентным преимуществом.
• Уверенное пользования оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс, МФУ).
• Образование - Высшее/незаконченное высшее

Условия:
• Заработная плата – от 30 000 руб. на руки+ процент от чистого дохода;
• Программа корпоративных привилегий( тренинги, мастер классы);
• Комфортабельный офис;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы - 5/2 с гибким графиком рабочего дня.

Вакансии